Gestionale Azienda Passepartout Mexal BP

Passepartout Mexal BP è una soluzione gestionale potente e completa, per le imprese che necessitano di un prodotto estremamente flessibile, sia dal punto di vista tecnologico che funzionale.

► informazioni su Mexal BP

LA SOLUZIONE GESTIONALE PER PICCOLE-MEDIE IMPRESE

La sua caratteristica principale è la semplicità di utilizzo che lo rende uno strumento apprezzato dagli utenti nella riduzione dei tempi di lavoro delle attività quotidiane.

Passepartout Mexal BP è particolarmente indicato per quelle imprese che ricercano in un prodotto semplice e intuitivo, la completezza funzionale e l’affidabilità tipica dei sistemi gestionali studiati per le imprese più strutturate.

La soluzione si pone come obiettivo principale l'assolvimento degli obblighi e degli adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale. Passepartout Mexal permette, inoltre, di gestire tutte le attività aziendali legate alle vendite, agli acquisti, nonché alla gestione di magazzino e documenti. Un'apposita configurazione del software risolve le esigenze tipiche delle aziende manifatturiere essendo dotata di funzioni specifiche per la gestione dell'intero ciclo produttivo.

Le aziende che utilizzano Passepartout Mexal BP hanno anche l’opportunità di aprirsi ad una gestione più evoluta attraverso moduli che completano la piattaforma standard e che soddisfano esigenze di business intelli­gence, controllo di gestione, archi­viazione elettronica dei documenti e business mobile.

Passepartout Mexal BP offre la possibilità, attraverso il modulo Mexal Developer Suite (MDS), di va­riare, perfezionare o implementare alcune procedure in funzione della struttura organizzativa aziendale e del settore operativo. Con MDS sono realizzabili verticalizzazioni, moduli, applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation, oltre a veri e propri prodotti software integrabili al gestionale.

Passepartout Mexal BP si distingue infine per un’alta capacità di remotizzazione, poiché è in grado di utilizzare in modo efficiente e sicuro anche connessioni su banda limitata, come quella fornita da un semplice modem.

UN PRODOTTO SEMPLICE E INTUITIVO
PASSEPARTOUT MEXAL BP È DOTATO DI UNA INNOVATIVA INTERFACCIA GRAFICA CHE PUO' ESSERE UTILIZZATA ANCHE CON MONITOR TOUCH SCREEN

Per rendere più agevole l’utilizzo del prodotto l’utente può anche attivare, nella parte bassa dello schermo, una tastiera - completa di tastie­rino numerico - che può essere utilizzata anche con l’ausilio di un monitor touch screen. L’utente può decidere di creare nuove “tastiere” scegliendo quali funzionalità attivare tramite i pulsanti a video; questo migliora notevolmente l’ope­ratività poiché l’utente può personalizzare l’interfaccia del prodotto in base alla metodologia adottata dall’azienda per la codifica degli articoli, dei gruppi merceologici, del piano dei conti o dei clienti e for­nitori. L’utilizzo dei c.d. “tasti magic” è esteso al sistema di sviluppo e al generatore di eventi di cui sono dotati tutti i prodotti della linea Passepartout Mexal BP.

L’interfaccia inoltre dispone di ulteriori funzionalità che permetto all’utente di:
 

• attivare più sessioni di lavoro contemporanee anche su aziende ed esercizi diversi.
• cambiare la combinazione di colori del desktop.
• personalizzare, per ogni utente, le descrizioni dei campi inseriti in tutte le maschere del programma

Lineacomputer Partner Passepartout www.lineacomputer.net

Passepartout HoReCa.: Welcome, Menu, Beauty

Soluzioni per Hotel, Ristorante, Beauty Farm

Passepartout Welcome Software per i professionisti dell'ospitalità Gestione Hotel
Software per i professionisti dell'ospitalità. Si rivolge a tutte le tipologie di strutture ricettive: hotel, residence, bed&breakfast, pensioni, villaggi turistici e ostelli. Il programma fornisce strumenti intuitivi e dinamici per una gestione semplice e veloce di prenotazioni, clienti e conti.

Passepartout Menu Software per i professionisti del food e beverage Gestione Ristorante
Software per i professionisti del food e beverage. E' un software gestionale studiato e realizzato per soddisfare al meglio le esigenze di ristoranti, pizzerie, self-service, chioschi, bar, pub, discoteche e di tutte le attività che operano nel settore del Food & Beverage.

Passepartout Beauty Software per i professionisti del benessere Gestione Beauty Farm
Software per i professionisti del benessere e della bellezza. E' il software gestionale per beauty farm, centri benessere, SPA, saloni di bellezza, centri estetici, solarium, centri termali, estetiste, parrucchieri e tutte quelle strutture che si occupano della bellezza e del benessere.

Welcome, Menu e Beauty possono essere interfacciati con Businesspass o Mexal BP:
Per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra la struttura ricettiva ed il proprio commercialista, Passepartout Welcome, Menu e Beauty possono essere integrati con Businesspass.

• Il Commercialista così è in grado di connettersi direttamente con l’applicazione utilizzata per la gestione dello studio. Grazie a questa integrazione, con un semplice click è possibile trasferire i dati contabili nel database di Businesspass
• Se la struttura gestisce internamente la contabilità, i dati possono essere trasferiti al gestionale Mexal BP per Azienda

Maggiori informazioni 

Businesspass Commercialista iDesk Azienda

Businesspass, lo studio professionale esteso 
la fidelizzazione del cliente dello Studio 

Soluzione Gestionale Commercialista BUSINESSPASS 

Passepartout Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.

Le Aziende clienti accedono all'applicativo dello Studio tramite iDesk Azienda che prevede tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell'iDesk Azienda e sono:

► Base - Contabile - Solution - Aziendale - Produzione


La fidelizzazione del Cliente

L’iDesk Azienda è un sistema semplice ed innovativo concepito per consentire, anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti.

La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi preimpostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti. Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda e sono: Estensione Contabile, Estensione Gestionale, Estensione Produzione.  Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

     Passepartout Businesspass

CRM (Customer Relationship Management)

Il CRM è un insieme di processi volto a individuare, acquisire e fidelizzare i clienti. Offrendo gli strumenti per gestire e coordinare le interazioni con la clientela, la tecnologia CRM aiuta le aziende ad ottimizzare il valore di ogni singola interazione ottenendo con minori costi unitari un livello maggiore di soddisfazione del cliente.     

• gestione azioni commerciali (telemarketing, visite clienti, preventivi)
• gestione e programmazione azioni di marketing e newsletter informative
• gestione contratti di manutenzione e di servizi
• gestione manutenzioni programmate (estintori, ascensori, macchine ufficio, noleggi)
• gestione pratiche e tempistiche avanzamento lavori 
• gestione pratiche assistenza tecnica (chiamate, interventi, contratti, fatturazione)
• gestione pratiche recupero crediti 

Le soluzioni InnovaCRM permettono di realizzare un progetto di modernizzazione e miglioramento dei processi operativi e gestionali preservando l’investimento sostenuto per il sw gestionale e contenendo tempi e costi di avviamento

Innova CRM si integra con il gestionale Passepartout Mexal BP  

Maggiori Informazioni

CRM: caratteristiche generali

Tutte le Aziende e i Professionisti che gestiscono attività, interagiscono con clienti e fornitori, fissano appuntamenti, operando singolarmente o in gruppo, hanno l’esigenza di organizzare il proprio lavoro. Questa organizzazione talvolta è affidata a strumenti generici non sempre adeguati alle singole necessità (Excel, Outlook, supporti cartacei, ecc.), talvolta è supportata da software evoluti per attività specifiche (gestione del personale, amministrazione, ecc.), ma, qualunque siano gli strumenti, non sono di regola correlati tra loro e comportano così replicazioni di dati, disallineamento di informazioni, assenza di condivisioni automatizzate.
Lo sforzo organizzativo viene parzialmente vanificato dall’impossibilità di attingere ad un’unica base dati affidabile e costantemente aggiornata, dall’obbligo - perché non ci sono alternative - ad utilizzare applicazioni diverse e non comunicanti per gestire gli stessi dati, dalla necessità di inserire più volte in contesti differenti le medesime informazioni, sprecando tempo e aumentando i margini di errore. INNOVA CRM nasce per rispondere all’esigenza di Aziende, Professionisti e gruppi di lavoro di organizzare e gestire tutte le attività in un unico ambiente modulare, flessibile e di grande semplicità. Infatti, INNOVA CRM permette di gestire i processi aziendali e gli impegni del personale in modalità WEB, fruibile sia dall'interno che dall'esterno dell'azienda, fornendo un supporto ideale per le strutture che operano sia con personale fisso che con operatori mobili.

CRM: a chi è destinato

Tutte le Imprese e i Professionisti che gestiscono attività, interagiscono con clienti e fornitori, fissano appuntamenti, operando singolarmente o in gruppo, trovano in INNOVA CRM uno strumento indispensabile per il proprio lavoro e per l'organizzazione, sia personale che aziendale. L'Azienda può finalmente condividere le informazioni e i dati in modo semplice e immediato, mantenendo in ogni istante la possibilità di monitorare e controllare lo stato delle attività degli operatori. Lo Studio di Consulenza (commercialisti, avvocati, ingegneri, ecc.) può gestire tutte le pratiche dell'ufficio, dalla creazione delle fatture fino alla emissione, in tutti i passaggi. Lo Studio di Progettazione può usufruire del potente modulo di gestione Commesse per pianificare le fasi operative, controllare l'avanzamento lavori, consuntivare e rendicontare. Le Aziende di Servizi che operano nel campo dell'assistenza tecnica possono gestire agevolmente le richieste di intervento dei clienti, inserendo le chiamate in arrivo e pianificando le agende dei tecnici. Tramite la gestione delle pratiche, possono inoltre arrivare al passaggio in fatturazione degli interventi effettuati e gestire i rinnovi contrattuali (anche con adeguamento ISTAT automatico).
Le strutture con certificazione ISO 9001 troveranno un ambiente completo per la gestione del proprio sistema qualità, inclusa la gestione delle non conformità, la soddisfazione dei clienti e la qualifica dei fornitori.

CRM: principali funzionalità

Modulo CRM

• Gestione rubrica personalizzabile di Clienti, Fornitori e Contatti
• Acquisizione in tempo reale dei dati di Rubrica dal software gestionale
• Gestione attività aziendali · Gestione FAX in rete · Gestione archivio di protocollo
• Gestione pratiche con caricamento di prestazioni e passaggio al gestionale per la fatturazione
• Agenda appuntamenti settimanale, condivisibile in rete  · Newsletter informative
• Gestione archivio articoli (acquisiti dal gestionale) e gestione catalogo
• Gestione Azioni Commerciali, con invio informative tramite e-mail, fax e SMS

Modulo Commesse

• Gestione progetti e commesse di lavoro · Archiviazione documenti di commessa
• Gestione risorse operative
• Pianificazione lavori strutturata in fasi e unità operative, con controllo stato di avanzamento
• Carico costi di risorsa e passaggio al gestionale per la fatturazione
• Gestione del collaudo della commessa

Modulo Service

• Gestione attrezzature in assistenza · Gestione contratti (varie tipologie compresi i plafond di ore)
• Interventi tecnici e rapporti di intervento  · Scadenzario interventi di manutenzione
• Calcolo redditività, gestione rapporti e statistiche

Modulo Area Clienti

• Attivazione di un portale web ad accesso riservato tramite codice e password con diversi servizi  per la propria clientela
• Catalogo on-line e gestione ordini a carrello  
• Consultazione fatture e documenti di vendita

Modulo Qualità

• Gestione di tutti i punti della norma per le aziende con certificazione ISO 9001

Maggiori informazioni www.lineacomputer.net 

Cloud Computing

Con il termine inglese Cloud Computing (in italiano nuvola informatica) si indica un insieme di tecnologie che permettono di distribuire e utilizzare soluzioni informatiche attraverso il Web, tipicamente sotto forma di servizio.  L’utente si collega tramite internet ad una applicazione installata sulla Server Farm e la utilizza in base alle sue reali necessità.

Per sua stessa natura, la tecnologia Cloud Computing è rapida da integrare ed assicura una scalabilità notevolmente superiore rispetto alle installazioni tradizionali. Ma l'aspetto forse più interessante della tecnologia Cloud Computing è la sua semplicità: scegliendo una soluzione Cloud si è operativi in tempi molto più brevi. 

La tecnologia cloud computing libera dall'onere di continui aggiornamenti hardware e software, dal backup dei dati e permette di lavorare ovunque, da qualsiasi postazione internet, in completa sicurezza anche con tablet e smartphone.  

L'offerta Cloud Passepartout

Passepartout propone una suite completa di prodotti pensati per essere utilizzati in modalità Cloud Computing e sviluppati totalmente all’interno del reparto R&D dell’azienda.

Businesspass per i Commercialisti, Mexal BP per le Imprese, Gestione Paghe per il Personale, Passweb per la creazione e gestione di Siti Web integrati ai prodotti Passepartout.  Una scelta, la fiducia nella “nuvola”, che permette a Passepartout di offrire soluzioni integrate e dalle elevate prestazioni.

Passepartout BUSINESSPASS Commercialista  visita la sezione

lo studio professionale esteso, gestisce in modo integrato l’intero processo amministrativo e gestionale dello studio, comunica con tutte le modalità multimediali, reperisce direttamente le informazioni dai clienti senza bisogno di trasferimenti fisici o digitali, per fornire a tutti gli attori interni ed esterni al sistema, le applicazioni e i servizi in un ambiente operativo unico e condiviso.

Passepartout MEXAL BP Azienda  visita la sezione 

è la soluzione per le Imprese pensata come servizio accessibile tramite web che permette all’azienda, da qualsiasi postazione locale o remota, di collegarsi direttamente all’applicazione presso la Server Farm Passepartout con una semplice connessione internet e di utilizzare i servizi in base alle proprie reali necessità, anche tramite terminali mobile di ultima generazione

Passepartout GESTIONE PAGHE  visita la sezione

è una soluzione utilizzabile in modalità Cloud Computing,  nata per rispondere alle esigenze dei Professionisti e degli operatori del settore paghe: Commercialisti, Consulenti del Lavoro, PMI. Essendo un’applicazione on-line, si aggiorna automaticamente con la normativa paghe, con i rinnovi dei CCNL e le relative tabelle previdenziali e fiscali, senza necessità di alcun intervento da parte dell’utente.

Passepartout PASSWEB E-Commerce  visita la sezione

permette a qualunque tipologia di utente, anche privo di competenze specifiche, di gestire un sito internet. Grazie ad un sistema di back-end estremamente semplice, consente di realizzare siti vetrina, siti professionali e siti e-commerce integrati alle soluzioni Passepartout. 
Non ha bisogno di nessun tipo di installazione in quanto disponibile sulla Server Farm Passepartout ed utilizzabile con i più comuni browser Web.

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