► Maggiori informazioni
Passepartout Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.
Le Aziende clienti accedono all'applicativo dello Studio tramite iDesk Azienda che prevede tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell'iDesk Azienda.
Businesspass iDesk Azienda permette al Commercialista di:
- fidelizzare il cliente con servizi innovativi
- offrire al cliente un vero e proprio gestionale per azienda
- decide lo Studio cosa può utilizzare il cliente (es. fatturazione)
- tutte le operazioni fatte dal cliente sono registrate in tempo reale
- ottimizzare i costi di gestione evitando il caricamento dei dati
- possibilità di verificare tutte le operazioni fatte dal cliente
- possibilità di intervenire direttamente sui dati del cliente
Le Aziende clienti accedono all'applicativo dello Studio tramite iDesk Azienda che prevede tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.
LO STRUMENTO GIUSTO PER OGNI IMPRESA
L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:
- in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc.
- al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
- alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
- agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc.
► ESTENSIONE CONTABILE Funzioni disponibili
- Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
- Gestione dei pagamenti misti
- Gestione dello scadenzario a partite
- Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori
- Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF
- Contabilizzazione automatica degli effetti attivi
- Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato
- Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima Nota limitata alla testata
► ESTENSIONE SOLUTION Funzioni disponibili
- Gestione multi deposito con ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi
- Articoli a dimensioni con calcolo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o di volume
- Codici articoli Abbinati e articoli Alias
- Lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite
- Distinta base automatica per mini-produzione in tempo reale con scarico automatico dei componenti e carico automatico del prodotto finito
- Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura
- Movimentazione di magazzino a prezzo unitario o a valore
- Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi
- Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi
- Stampa delle schede articolo a quantità o a valore
- Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall’articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti
- Unico programma per l’emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità
- Gestione indirizzi di spedizione
- Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo
- Resi da Cliente e a Fornitore
- Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce
- Gestione di documenti e listini in valuta
- Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità
- Ricavo automatico della provvigione agente
- Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l’utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.)
- Gestione dei preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti
- Gestione di ordini Clienti/Fornitori
- Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo articolo
- Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo
- Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Forni tori
- Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento
- Margini sul venduto in percentuale e a valore
- Analisi invenduto
- Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale, in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente
► ESTENSIONE AZIENDALE Funzioni disponibili
Prevede tutte le funzionalità contenute nelle estensioni Contabile e Solution oltre a:
- Gestione del contributo Enasarco
- Memorizzazione dei movimenti di Prima Nota in doppia valuta, del documento originale e della tenuta contabile
- Gestione dei centri di costo e di ricavo
- Gestione dei ratei e risconti
- Determinazione automatica dell’utile/perdita su cambi
- Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto
- Gestione dei flussi di cassa
- Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF
- Invio via e-mail ai clienti di estratto conto e scadenzario
- Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d’aliquota, dell’IVA ad esigibilità differita, per cassa e del pro-rata
- Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d'esercizio
- Riclassificazioni di Stato Patrimoniale e Conto Economico integrate con rappresentazione grafica (AD)
- Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registro cespiti ammortizzabili, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, ecc.)
- Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit
► ESTENSIONE PRODUZIONE Funzioni disponibili
Prevede tutte le funzionalità contenute nella estensione Aziendale oltre a:
- Distinta Base aperta, neutra o a livelli
- Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti
- Distinta Base di Variazione per i vari articoli
- Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti
- Cristallizzazione della Distinta Base
- Tabella abbinamenti
- Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base
- Controllo relazione schede
- Utilizzo componenti nella Distinta Base
- Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione
- Classificazione dei semilavorati per comandarne l’esplosione
- Piani di lavoro
- Lavorazioni interne e/o esterne
- Gestione delle commesse di produzione a magazzino
- Produzione per il magazzino
- Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti
- Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP)
- Reintegri delle scorte dei singoli depositi
- Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
- Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo)
- Generazione automatica dell’ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare
- Liste e buoni di prelievo personalizzabili
- Etichette personalizzate
- Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni
- Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico (MPS)
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